SGK Eksik Gün Nedenleri ve Kodları
SGK eksik gün nedenleri, Sosyal Güvenlik Kurumu’na yapılan bildirimlerde kullanılan kodlar ve bu kodların açıklamalarını kapsar. İşverenler, sigortalıların eksik günlerini doğru şekilde bildirmekle yükümlüdür. Eksik gün nedenleri, işçilerin çalışma durumlarına göre belirlenir ve doğru kod ile SGK’ya bildirilir. Kodların tam listesi ve açıklamaları aşağıdadır.
SGK Eksik Gün Nedenleri, Kodları ve Açıklamaları
SGK eksik gün nedenleri, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği‘ne göre aylık prim ve hizmet belgelerinde veya Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinde çalışma gün sayısı 30 günden az olan sigortalılar için eksik gün nedenini belirten kodlar ile bildirilen nedenlerdir.
Eksik gün bildirimi, aylık prim ve hizmet belgesi ya da Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi ile yapılır. Çalışma gün sayısı 30’un altındaysa eksik gün nedeni mutlaka kodla beyan edilir. Bildirim, beyannamenin verildiği yasal süre içinde yapılır.
| Eksik Gün Kodu | SGK Eksik Gün Nedeni | Açıklama |
|---|---|---|
| 1 | İstirahat | Ay içinde raporlu olan çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder. |
| 3 | Disiplin Cezası | Disiplin cezası verilen çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Verilen disiplin cezasına ilişkin belge ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder. |
| 4 | Gözaltına Alınma | Gözaltına alınan çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Gözaltına alınmaya ilişkin belge ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder. |
| 5 | Tutukluluk | Tutuklanan çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Tutuklanmaya ilişkin belge ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder. |
| 6 | Kısmi İstihdam | Kısmi süreli çalıştırılan çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Yazılı iş sözleşmesi ile ispat edilir. Noter onaylı olması durumunda düzenlendiği tarihten, adi sözleşme olması durumunda ise ibraz edildiği tarihten itibaren hüküm ifade eder. Geçmişe yönelik olanların geçerli sayılmasına SGK’nın atadığı memur tarafından karar verilir. |
| 7 | Puantaj Kayıtları | Tam süreli istihdam edilen çalışanlardan bazı iş günlerinde çalışmayan veya çalıştırılmayan sigortalıların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. İspat, sigortalının imzasını taşıyan puantaj kayıtları ile sağlanır. Bu kayıtlar her zaman düzenlenebilir nitelikte oldukları için ibraz edildikleri tarihten sonrası için hüküm ifade eder. |
| 8 | Grev | Grev nedeniyle işe gelmeyen çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Resmî makamlardan alınan yazı ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. |
| 9 | Lokavt | İş yerinde lokavt uygulanması hâlinde çalışanların eksik gün bildirimleri bu kod ile yapılır. İlgili resmî makamlardan alınan yazı ile ispat edilir. |
| 10 | Genel Hayatı Etkileyen Olaylar | Genel hayatın olağan akışının dışında durumlar oluştuğunda çalışanın eksik gün bildirimleri bu kod ile yapılır. |
| 11 | Doğal Afet | Deprem, sel, yangın gibi doğal afetlerden oluşan sebeplerle oluşan eksik günlerin bildirimi bu kod ile yapılır. |
| 12 | Birden Fazla | Eksik günün nedeni birden fazla olması durumunda eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. (Örn: Hem puantaj kayıtları hem de kısmi istihdam). |
| 13 | Diğer Nedenler | Çalışanın eksik gün nedeni yukarıda sayılan nedenler arasında bulunmuyorsa, diğer nedenler kodu ile bildirim yapılır. |
| 15 | Devamsızlık | Çalışanın mazeret bildirmeden işe gelmemesi durumunda eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. |
| 16 | Fesih Tarihinde Çalışmamış | Çalışanın, sözleşme feshinin gerçekleştiği tarihte çalışmamış olması durumunda eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. |
| 17 | Ev Hizmetlerinde 30 Günden Az Çalışma | Ev hizmetlerinde çalışanların eksik günü olması durumunda bildirim bu kod ile yapılır. |
| 18 | Kısa Çalışma Ödeneği | Kısa çalışma ödeneği alan çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. |
| 19 | Ücretsiz Doğum İzni | Doğum yapan çalışanın analık istirahati sona erdikten sonra verilen izindir. |
| 20 | Ücretsiz Yol İzni | Yıllık izin süresini bulunduğu şehirden farklı bir şehirde geçirecek olan sigortalılara verilen iznin eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. |
| 21 | Diğer Ücretsiz İzin | Çalışan ve işverenin anlaşması durumunda verilen ücretsiz izinler için kullanılır. |
| 22 | 5434 SK ek 76, gm 192 | 5434 sayılı Emekli Sandığına bağlı çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. |
| 23 | Yarım Çalışma | Yarım çalışma ödeneği alan çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. |
| 24 | Yarım Çalışma ve Diğer Nedenler | Yarım çalışma ödeneğine ek olarak aynı zamanda başka nedenlerle de eksik çalışma durumu olması hâlinde eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. |
| 25 | Diğer Belge/Kanun Türlerinden Gün Tamamlama | Çalışanın birden fazla belge ya da Kanun türünden bildiriminin yapılmasının gerektiği hâllerde eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. |
| 26 | Kısmi İstihdama İzin Verilen Yabancı Uyruklu | Kısmi süreli çalışmalarına izin verilen yabancı uyruklu sigortalılar için kullanılır. |
| 27 | Kısa Çalışma Ödeneği ve Diğer Nedenler | Kısa çalışma ödeneğine ek olarak başka nedenlerle de eksik çalışma durumu olması hâlinde eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. |
| 28 | Pandemi Ücretsiz İzin (4857 G.M. 10) | 4857 sayılı İş Kanunu’nun Geçici 10’uncu maddesi gereği ücretsiz izne ayrılan çalışanlar için kullanılır. |
| 29 | Pandemi Ücretsiz İzin ve diğer | Pandemi ücretsiz iznine ek olarak başka nedenlerle de eksik çalışma durumu olması hâlinde eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. |
SGK EKSİK GÜN NEDENLERİ
Sık Karşılaşılan SGK Eksik Gün Nedenleri
Eksik gün bildirimlerinin büyük kısmı birkaç koda dayanır. En çok kullanılanlar şunlardır:
- Kod 1 – İstirahat: Çalışanın raporlu olduğu günler. Rapor süresince prim yatmaz.
- Kod 6 – Kısmi İstihdam: Part-time çalışanın ay içinde 30’dan az gün çalışması.
- Kod 7 – Puantaj Kayıtları: Tam zamanlı çalışanın bazı günler çalışmaması. İmzalı puantajla ispatlanır.
- Kod 12 – Birden Fazla: Aynı ayda iki ayrı eksiklik sebebi olması.
- Kod 15 – Devamsızlık: Çalışanın mazeretsiz işe gelmediği günler.
- Kod 21 – Diğer Ücretsiz İzin: İşveren ve çalışanın anlaşmasıyla verilen ücretsiz izin.
Sık Karşılaşılan SGK Eksik Gün Kodları
SGK Eksik Gün Kod Belgeleri SGK’ya Verilir mi?
Eksik gün nedenlerine ait belgeler artık her ay SGK’ya gönderilmez. Bu zorunluluk Mart 2018’de kaldırıldı.[1] Belgeler işyerinde yasal saklama süresi boyunca tutulur. SGK denetiminde istendiğinde ibraz edilir. İstirahat raporu, kısmi istihdam sözleşmesi veya puantaj kaydı gibi belgeleri saklamayan işveren, denetimde eksik günü ispatlayamaz.
Uyarı: Belge saklanmazsa eksik gün ispatlanamaz ve o günler için prim borcu çıkabilir.
Eksik Günler Nasıl Tamamlanır?
Eksik günler emeklilik prim gününü düşürür. Çalışan bu günleri isteğe bağlı sigorta primi ödeyerek tamamlayabilir.[2] Ücretsiz izin veya kısmi çalışma dönemlerindeki boşluklar için bu yol kullanılır.
SGK Eksik Gün Kod Rehberi
Borçlanma hakkı doğuran haller (askerlik, doğum) varsa o süreler de prim gününe eklenebilir. Detaylı bilgi için iletişim sayfamızdan avukatlarımıza ulaşabilirsiniz.
Kaynaklar
