Yıllık İzin Süresi Hesaplama: Kıdem ve Yaşa Göre Kaç Gün?

İşe başlama ve hesap tarihini, doğum tarihini ve yer altı işi olup olmadığını girin; her hizmet yılı için hak edilen izin gününü, biriken toplamı, kullanılan ve kalan izni yıl yıl tablo halinde görün.

Yıllık izin süresi hesaplama, işçinin her hizmet yılını doldurduğu gün o yıla ait izin gününü belirleyip birikimi çıkarmakla yapılır: hizmet süresi bir yıldan beş yıla kadar olanlar için 14 gün, beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlar için 20 gün, on beş yıl ve daha fazla olanlar için 26 gün. İzin, işe giriş tarihinin yıl dönümünde doğar; 15 Eylül 2020’de işe giren işçi 15 Eylül 2026’da altıncı hizmet yılı için 20 gün hak eder ve toplam 90 gün izin biriktirmiş olur. Yukarıdaki araç işe giriş ve hesap tarihini, doğum tarihini ve yer altı işini alıp yıl yıl hak ediş tablosunu, biriken toplamı ve kalan izni verir. İzin süresinin kullanılması, bölünmesi ve ücreti Yıllık İzin Süreleri ve Ücreti yazısında, kullanılmayan iznin parasal karşılığı Yıllık İzin Ücreti Hesaplama sayfasında anlatılmıştır.

Kıdem ve Yaşa Göre Yıllık İzin Süresi Tablosu 2026

İş Kanunu’nun 53. maddesi izin süresini hizmet süresine göre üç basamakta belirler; süreler alt sınırdır ve sözleşmeyle artırılabilir.^[1]

Basamak, iznin doğduğu tarihteki hizmet süresine göre belirlenir.^[2] Beşinci yılını dolduran işçi “beş yıl dahil” ifadesi gereği o yıl için yine 14 gün alır; 20 gün altıncı yıl dolduğunda başlar. On beşinci yıl ise “dahil” olduğu için 26 gün o yılın dolduğu gün doğar. Yer altı işlerinde çalışanların izni her basamakta dört gün artırılır; 18 yaşında ya da 50 yaşını doldurmuş işçinin izni ise kıdemi ne olursa olsun 20 günden az olamaz.^[3]

Yıllık İzin Hesabında Kıdem Nasıl Sayılır?

İzin hakkı, işyerinde işe başlanan günden itibaren deneme süresi de dahil en az bir yıl çalışmakla doğar.^[4] Sonraki her izin hakkı için gereken bir yıl, bir önceki izin hakkının doğduğu günden başlayarak sayılır; işçi her hizmet yılına karşılık iznini gelecek hizmet yılı içinde kullanır.^[5] Hesap takvim yılına değil işe giriş tarihine bağlıdır: 15 Eylül’de işe giren işçinin izin yılı her 15 Eylül’de yenilenir.

Kıdemden Sayılan ve Sayılmayan Süreler

Hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri, kadın işçinin doğum izni, işverenin verdiği diğer izinler ve kullanılan yıllık izin süreleri izin hakkının hesabında çalışılmış sayılır.^[6] Hastalık ve kaza nedeniyle işe gidilemeyen günler de sayılır, ancak ihbar süresini altı hafta aşan kısmı sayılmaz. Bir yıl içinde bu haller dışındaki sebeplerle devam kesilirse boşluğu karşılayacak kadar süre eklenir ve hak ediş tarihi ötelenir.^[7] Örneğin iki ay ücretsiz izin kullanan işçinin izin hakkı iki ay geç doğar.

Aynı İşverende Aralıklı Çalışma ve Farklı İşyerleri

Aynı işverenin bir veya çeşitli işyerlerinde geçen süreler birleştirilerek hesaba katılır.^[8] Yargıtay bu kuralı aralıklı çalışmalara da uygular: önceki dönemin kıdem tazminatı ödenerek feshedilmiş olması izin yönünden sürelerin birleştirilmesine engel değildir; önceki dönemde bir yılı doldurmadığı için izne hak kazanılamayan süreler de sonraki çalışmaya eklenir.^[9] Yıllık izin bir dinlenme hakkı olduğu için aralıklı çalışmalarda önceki dönem zamanaşımına uğramaz.^[10] Alt işvereni değiştiği halde aynı işyerinde çalışmaya devam eden işçinin izin süresi de o işyerindeki toplam süreye göre hesaplanır.^[11]

Yıllık İzin 20 ve 26 Güne Hangi Tarihte Yükselir?

İşe giriş 15 Eylül 2020 olan işçinin hak ediş takvimi şöyledir: 15 Eylül 2021’de birinci yıl için 14 gün, 2022, 2023, 2024 ve 2025’te 14’er gün, 15 Eylül 2026’da altıncı yıl dolduğu için 20 gün. Aynı işçi 15 Eylül 2035’te on beşinci yılını doldurur ve o gün 26 gün hak eder. Beşinci yılın dolduğu 15 Eylül 2025’te izin 14 günde kalır; çoğu bordro programı burada 20 gün yazarak hata yapar.

Yaş sınırı da hak ediş tarihinde ölçülür. 15 Eylül 2023’te işe giren ve 50 yaşını 1 Mart 2026’da dolduran işçi 15 Eylül 2024 ve 2025’te 14 gün, 15 Eylül 2026’da ise 20 gün hak eder; çünkü üçüncü izin hakkı doğduğunda 50 yaşındadır. Araç doğum tarihini her hak ediş tarihi için ayrı ayrı kontrol eder.

Kullanılmayan Biriken Yıllık İzin Nasıl Hesaplanır?

Toplam izin, hak edilen her yılın gün sayısının toplanması ve kullanılan günlerin düşülmesiyle bulunur. Aşağıdaki tablo 15 Eylül 2020’de işe giren, 40 gün izin kullanmış işçinin 15 Eylül 2026’daki durumunu gösterir.

Toplam 90 günden 40 gün kullanılmışsa kalan izin 50 gündür. İşveren her işçi için yıllık izin kayıt belgesi tutmak zorundadır; kullanılan gün sayısı bu belgeden alınır ve izin kullandırıldığını ispat yükü işverendedir ve işveren bunu imzalı izin defteri ya da eşdeğer belgeyle kanıtlar.^[12] İş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmayan toplam izin günü ücrete dönüşür; hesabı için Yıllık İzin Ücreti Hesaplama sayfası kullanılır.

Yıllık İzne Hafta Tatili ve Resmi Tatil Günleri Dahil mi?

Düşülmez, tam tersine izin süresini uzatır. Yıllık ücretli izin günlerinin hesabında izin süresine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz.^[13] 14 günlük izne çıkan işçinin izni takvimde iki Pazar ve varsa bayram günleri kadar uzar; işçi iş günü olarak 14 gün dinlenir. Cumartesi çalışılmayan işyerlerinde Cumartesi’nin durumu ayrı bir tartışma konusudur ve Cumartesi Yıllık İzinden Sayılır mı? yazısında Yargıtay kararıyla ele alınmıştır. İzni başka bir yerde geçirecek işçiye istemesi halinde toplam dört güne kadar ücretsiz yol izni de verilir; yol izni izin süresinden düşülmez.^[14]

Memurlarda Yıllık İzin Süresi

Devlet memurlarının yıllık izni hizmeti bir yıldan on yıla kadar (on yıl dahil) olanlar için 20 gün, on yıldan fazla olanlar için 30 gündür; zorunlu hallerde gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir.^[15] Onuncu yılını dolduran memur o yıl için 20 gün alır; 30 gün on birinci yılda başlar. Memurun izni takvim yılına göre kullanılır ve cari yıl ile bir önceki yıl dışındaki yıllara ait kullanılmayan izinler düşer; birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir.^[16] İşçiden farklı olarak memurun biriken izni ikiyle sınırlıdır; aracımız memur seçeneğinde bu düşmeyi hesaba katmaz, yalnızca yıllık hakkı gösterir.

Kısmi Süreli, Mevsimlik ve Çağrı Üzerine Çalışanlarda Yıllık İzin

Kısmi süreli ya da çağrı üzerine çalışanlar yıllık izin hakkından tam süreli çalışanlar gibi yararlanır ve farklı işleme tabi tutulamaz; hak ettikleri izni bir sonraki yıl izin süresine rastlayan kısmi iş günlerinde çalışmayarak kullanırlar.^[17] Haftada üç gün çalışan ve iki yıldır işyerinde olan işçinin izni de 14 gündür; farklı olan yalnızca izin ücretidir, o da çalışılması gereken günlere göre ödenir.^[18] Nitelikleri gereği bir yıldan az süren mevsimlik veya kampanya işlerinde çalışanlara yıllık izin hükümleri uygulanmaz; ancak aynı işyerinde mevsim dışında da devamlı çalışanlar izin hakkına sahiptir.^[19]

Sözleşmeyle Artırılmış İzin ve Toplu İzin

Kanundaki süreler asgaridir; iş sözleşmesi ve toplu iş sözleşmesiyle artırılabilir.^[20] Sözleşmede “yıllık izin 20 iş günü” yazıyorsa hesap kanuni basamak yerine bu süreyle yapılır ve işveren sonradan kanuni süreye dönemez. İşveren Nisan başı ile Ekim sonu arasında toplu izin uygulayabilir; toplu izin henüz bir yılını doldurmamış işçileri de kapsayabilir, sonraki yıllarda toplu izin uygulanmazsa bu işçilerin hak ediş tarihi genel esaslara göre yeniden belirlenir.^[21]

Yıllık İzin Süresi Hesabında Sık Yapılan Hatalar

Bordro programlarında ve dava dilekçelerinde en sık görülen hatalar şunlardır.

• Beşinci yılı dolduran işçiye 20 gün yazmak; 20 gün altıncı yıl dolunca başlar.
• İzni takvim yılına göre sıfırlamak; işçinin izin yılı işe giriş tarihinde yenilenir.
• Hafta tatilini ve bayramı izin süresinden düşmek; bu günler izinden sayılmaz.
• Aralıklı çalışmada önceki dönemi hesaba katmamak; aynı işverendeki süreler birleşir.
• Kısmi süreli işçinin iznini çalıştığı günle orantılı kısaltmak; süre aynıdır.
• 50 yaşını dolduran işçiye 14 gün vermeye devam etmek; hak ediş tarihinde 50 yaşındaysa en az 20 gündür.
• Ücretsiz izinle kesilen yılda hak ediş tarihini ötelememek.

Yıllık İzin Süresi Hesaplama Hakkında Sık Sorulan Sorular

Hesaplama sırasında en çok sorulan sorular ve kısa cevapları aşağıdadır.

Av. Hulusi Hatıpoğlu

Selçuk Üniversitesi Hukuk Fakültesinden onur öğrencisi olarak mezun olmuştur. Avukatlık kariyerine Konya Barosu’nda başlayan Arb. Av. Hulusi Hatıpoğlu, kariyerini İstanbul’da devam ettirmektedir. Özellikle İş Hukuku, İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku, ...

Tüm yazıları