YURT DIŞINDAN VEKALETNAME NASIL VERİLİR?

Yurt dışındayken Türkiye’de bir işlem yapabilmek için birine vekalet vermeniz gerekebilir. Peki, yurt dışından vekaletname nasıl çıkarılır? Bu yazımızda, yurt dışından vekalet vermenin yollarını, gerekli belgeleri ve boşanma vekaleti, avukat vekaleti, alım-satım vekaleti gibi tüm vekalet türlerini ele alacağız. Ayrıca konu hakkında sıkça sorulan sorulara da değinerek güncel ve kapsamlı bilgiler sunacağız. Kısaca, yurt dışında yaşayanlar için Türkiye’ye vekaletname verme sürecini adım adım açıklıyoruz.

YURT DIŞINDAN VEKALETNAME VERME YOLLARI

Yurt dışından vekaletname vermenin iki temel yöntemi vardır:

• Türk Konsolosluğu Aracılığıyla: En güvenilir ve yaygın yöntem, bulunduğunuz ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Büyükelçilik veya Konsoloslukları aracılığıyla vekaletname düzenlemektir. Konsolosluklar, tıpkı noterler gibi vekaletname düzenleme yetkisine sahiptir. Bunun için konsolosluktan randevu alarak şahsen başvuruda bulunmanız gerekir. Konsolosluk görevlisi, vereceğiniz bilgileri Türkçe bir vekaletname metnine dönüştürür ve imzanızı alarak belgeyi onaylar.
• Yabancı Noter ve Apostil Yoluyla: Eğer bulunduğunuz ülkede Türk konsolosluğu yoksa veya gidemiyorsanız, o ülkenin yerel noterinde vekaletname düzenletme seçeneğiniz vardır. Bu durumda, düzenlenen vekaletnamenin Türkiye’de geçerli olabilmesi için apostil onayı almanız gerekir. Apostil, vekaletnamenin düzenlendiği ülkenin yetkili makamınca verilen ve belgenin Türkiye’de tanınmasını sağlayan bir onay şerhidir. Apostil alınmış yabancı noter vekaletnamesi, ayrıca konsolosluk onayı gerekmeksizin Türkiye’de kullanılabilir. (Eğer apostil anlaşmasına taraf olmayan bir ülkedeyseniz, bu durumda konsolosluk veya elçilikten ayrıca tasdik (onay) almanız gerekebilir.)

Her iki yöntemde de vekalet verecek kişinin bizzat başvurması ve imzalaması şarttır. Posta yoluyla veya çevrimiçi olarak tek başına vekalet verme işlemi yapılamaz. Bu yüzden, uzaktaki bir kişi de vekalet verebilir mi? sorusunun cevabı: Evet, ancak ya Türk konsolosluğuna giderek ya da apostilli bir noter vekaleti düzenleyerek mümkündür.

YURT DIŞINDAN VEKALETNAME İÇİN GEREKLİ BELGELER

Yurt dışında vekaletname çıkarmak için başvuru öncesinde hazırlamanız gereken bazı belgeler ve bilgiler vardır:

• Kimlik Belgesi: Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik kartı (nüfus cüzdanı) veya pasaport gereklidir. Çifte vatandaş ya da Türk vatandaşlığından çıkmış kişiler, mümkünse Mavi Kartlarını da ibraz etmelidir.
• Fotoğraf: Vekaletnamenin konusu taşınmaz (tapu) işlemi, araç satışı veya boşanma gibi fotoğraf gerektiren bir işlemse, son 6 ay içinde çekilmiş 2 adet vesikalık fotoğraf hazırlamalısınız. (Örneğin boşanma ve tapu vekaletlerinde fotoğraf zorunludur.)
• Vekilin Bilgileri: Vekalet vereceğiniz kişinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi gibi kimlik bilgilerini eksiksiz olarak not edin. Vekiliniz bir avukat ise, baroya kayıtlı olduğundan baro adını, baro sicil numarasını ve iş adresini de öğrenip belirtmeniz gerekir.
• İşlemle İlgili Detaylar: Vekaletnameyi hangi işlem için veriyorsanız o işlemin ayrıntılarını gösteren belgeler veya bilgiler istenebilir. Örneğin: tapuda işlem yapmaya dair vekalet verilecekse ilgili taşınmazın tapu bilgileri, araç satışı için vekalet verilecekse aracın ruhsat bilgileri hazır olmalıdır. Banka hesap işlemleri için hesap numarası, şirket işleri için şirketin ticaret sicil bilgileri ve imza sirküleri gerekebilir.
• Hazır Vekalet Metni (Opsiyonel): Belirli ve detaylı bir vekaletname vermek istiyorsanız, konsolosluğa gitmeden önce vekaletnamenin taslak metnini hazırlayabilirsiniz. Bu metni Türkçe olarak WORD formatında konsolosluğa e-posta ile göndererek işlemlerin hızlanmasını sağlayabilirsiniz. Konsolosluk, ilettiğiniz metni uygun bulursa birebir kullanabilir veya gerekirse düzeltmeler yapabilir. Ayrıca konsolosluklarda şablon metinler bulunmaktadır.

Yukarıdaki belgeler tamamlandıktan sonra randevu gününüzde konsolosluğa giderek veya noter işlemini gerçekleştirerek vekaletnamenizi düzenletebilirsiniz. Vekalet işlemi sırasında kimlik ibrazı ve imza atılması yeterlidir; vekalet verilecek kişinin vekalet sırasında bulunması gerekmez.

KONSOLOSLUKTAN VEKALETNAME VERME İŞLEMİ

1. Randevu Alın: Konsolosluklarda noterlik (vekaletname) işlemleri genellikle randevu ile yapılır. Bu nedenle önceden bulunduğunuz bölgedeki Türk konsolosluğunun randevu sisteminden (e-konsolosluk) online randevu almanız gerekir. Randevu gün ve saatinizde konsoloslukta hazır bulunmalısınız.

2. Gerekli Belgeleri Sunun: Konsoloslukta görevli memur, kimlik belgenizi ve yukarıda sayılan diğer gerekli bilgi/belgeleri sizden alacaktır. Hangi konularda kime vekalet vermek istediğinizi açıkça belirtmelisiniz. Eğer belirli bir avukata vekalet verecekseniz avukatın bilgilerini, tapu veya araç işlemi ise ilgili detayları memura iletin.

3. Vekaletname Metninin Hazırlanması: Konsolosluk görevlisi verdiğiniz bilgilere dayanarak Türkçe bir vekaletname metni düzenler. Bu metin, Türkiye’deki noterlerde hazırlanan vekaletname ile aynı hukuki özelliklere sahip olacaktır. Vekaletnamede, vekil tayin ettiğiniz kişinin hangi işlemleri sizin adınıza yapmaya yetkili olduğu tek tek belirtilir. (Örneğin “Falanca adreste bulunan taşınmazımı satmaya, tapuda devir ve tescil işlemlerini yapmaya…” gibi ifadeler eklenir.)

4. Okuma ve İmza: Memur, hazırlanan metni size okumanız için verir (veya özetler). Anladığınızdan emin olduktan sonra vekaletnameyi imzalamanız istenir. Eğer Türkçe okumakta zorluk çekiyorsanız, konsolosluk genelde size tercüman temin edebilir veya hazırlığı ona göre yapar. İmzanızı attığınız anda vekaletname resmen düzenlenmiş olur ve bir nüshası konsoloslukta kalırken size asıl nüsha verilir.

5. Harç ve Ücretler: Konsoloslukta vekaletname düzenlemenin belirli bir harç ücreti vardır. Bu ücret, vekaletnamenin kaç sayfa olduğuna ve içeriğine göre değişebilir. Örneğin, 2025 yılı için Türkiye’de noterde vekalet verme ücretinin ortalama 1500 TL civarında olduğu bilinmektedir. Konsolosluklar da benzer şekilde harç tahsil eder, ancak bulunduğunuz ülkenin para birimine göre makul bir tutar ödersiniz. Ücret genellikle nakit olarak alınır; pek çok konsolosluk kredi kartı kabul etmeyebilir.

6. Vekaletnameyi Teslim Alma: İşlemler tamamlandığında konsolosluk size onaylı vekaletnameyi teslim edecektir. Artık bu belgeyle Türkiye’deki vekiliniz, sizin adınıza işlemleri yürütebilir. Vekaletnameniz, düzenlendiği andan itibaren geçerlidir ve süresiz olarak kullanılabilir (vekalet metninde bir süre kısıtlaması konmadıysa).

7. Belgenin Türkiye’ye Ulaştırılması: Konsoloslukta aldığınız vekaletnamenin aslını Türkiye’deki vekilinize ulaştırmanız gerekir. Avukata vekalet verdiyseniz avukat vekalet fotoğrafıyla aslı gibidir yaparak bir çok kurumda işlem yapabilir. Ancak bazı hallerde vekalet aslı gerekebilir. Güvenli bir posta veya kargo yöntemiyle belgeyi gönderebilirsiniz. Alternatif olarak, vekaletname düzenlenirken talep ederseniz vekilin Türkiye’de herhangi bir noterlikten vekaletnamenin örneğini çıkarma yetkisi de eklenebilir. Bu sayede, vekalet verildikten sonraki ilk iş günü vekiliniz Türkiye’de bir notere başvurup sizin konsoloslukta verdiğiniz vekaletnamenin bir örneğini alabilir. Bu yöntem, belgenin aslı ulaşana kadar işlemlere hızlıca başlamak için avantaj sağlayabilir.

Not: Konsoloslukta düzenlenen vekaletnameler, Türkiye’de ekstra bir onaya gerek kalmaksızın aynen geçerlidir. Vekaletnamenin üzerinde konsolosluğun mühürü ve imzası bulunduğundan, Türkiye’deki noterler veya resmi kurumlar bu belgeyi kabul eder. Yani konsolosluk vekaletnamesini ayrıca apostil yaptırmanıza gerek yoktur.

YABANCI NOTERDE (APOSTİLLİ) VEKALETNAME VERME

Bulunduğunuz yabancı ülkede Türk konsolosluğuna gitme imkanı yoksa, o ülkenin yerel noteri aracılığıyla da vekalet verebilirsiniz. Bu yöntemde dikkat etmeniz gereken adımlar şunlardır:

1. Yerel Noterde Vekaletname Hazırlama: Öncelikle, işleminizi yapabilecek bir noter bulun. Notere, kime hangi konularda vekalet vermek istediğinizi anlatmanız gerekir. Genellikle noter, bulunduğunuz ülkenin dilinde bir vekaletname metni hazırlar. Bazı ülkelerde çift dilli (Türkçe-ingilizce) vekaletname düzenlenmesi de mümkündür; bu, Türkiye’de çeviri masrafını azaltabilir. Noterde, kimliğinizi gösterip hazırlanan metni imzalayarak vekaletnameyi düzenletirsiniz.

2. Tercüme (Gerekirse): Vekaletnameniz Türkçe olarak hazırlanmadıysa, Türkiye’de kullanılabilmesi için yeminli tercümesinin yapılması gerekecektir. Örneğin Almanya’da Almanca düzenlenen bir vekaletnameyi Türkiye’de kullanmadan önce yeminli bir tercümana Türkçeye çevirtip notere onaylatmanız gerekebilir. Bu nedenle, mümkünse vekaletnameyi doğrudan Türkçe hazırlatmak veya konsolosluk şablonlarına uygun düzenletmek iyi bir fikir olabilir.

3. Apostil Onayı: En kritik aşama budur. Apostil, vekaletnamenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makam (genelde valilik, kaymakamlık veya ilgili resmi birim) tarafından belgenin üzerindeki imza ve mührün gerçek olduğunu onaylayan bir belgedir. Apostil kaşesi veya belgesi, vekaletnamenin arka yüzüne veya ek bir sayfaya işlenir. Türkiye, Lahey Apostil Anlaşması’na taraf olduğu için, apostil taşıyan yabancı resmi evraklar Türkiye’de doğrudan geçerlidir. Yani noterde aldığınız vekaletnameye apostil yaptırdıktan sonra, belgeyi Türkiye’ye gönderip kullanabilirsiniz. Konsolosluklar apostil basmaz; apostil ilgili ülkenin makamlarından alınmalıdır.

4. Belgenin Türkiye’ye Gönderilmesi: Apostilli vekaletnamenizi aldıktan sonra, asıl belgeyi Türkiye’deki vekilinize ulaştırmalısınız. Kargo veya güvenli posta ile gönderilen bu belgenin aslını vekiliniz ilgili kurumlara sunarak işlemleri başlatabilir. (Fotokopi veya taranmış görüntü genellikle kabul edilmez; apostilli belgenin orijinali sunulmalıdır.)

5. Türkiye’de Onay ve Tercüme (Eğer Gerekliyse): Vekaletname yabancı dilde düzenlendiyse, Türkiye’deki vekiliniz belgenin yeminli tercümesini yaptırıp noterden “aslı gibidir” onayı almalıdır. Bu şekilde, resmi kurumlar hem orijinal apostilli belgeyi hem de Türkçe tercümesini birlikte kullanarak işlemi yaparlar. Eğer vekaletname zaten Türkçe veya çift dilli düzenlenmişse, ek tercümeye gerek kalmaz.

Yabancı noterden alınan apostilli vekaletname, usulüne uygun hazırlandığında Türkiye’de noter onayı alınmış gibi işlem görür. Ancak unutmayın: Bazı özel durumlar vardır ki, yabancı noter yoluyla vekalet tercih edilmez. Örneğin gayrimenkul satış vaadi, miras taksimi gibi noter kanununca “düzenleme şeklinde” yapılması şart koşulan işlemler, konsoloslukta yapılmalıdır. Bu gibi önemli işlemlerde doğrudan konsolosluk aracılığıyla vekaletname vermeniz, hukuki geçerlilik açısından zorunlu olabilir.

BOŞANMA VEKALETNAMESİ (YURT DIŞINDAN)

Boşanma davası için avukatınıza yurt dışından vekaletname vermeniz gerekiyorsa, bazı özel şartlara dikkat etmelisiniz. Türk hukukunda, boşanma ve benzeri aile hukuku davaları için vekaletnamede özel yetki bulunması zorunludur. Yani vekaletname metninde, avukatın sizi boşanma davasında temsil etmeye, davanızı açmaya ve takip etmeye, gerekirse anlaşma protokolü imzalamaya yetkili olduğuna dair açık ibareler yer almalıdır.

Ayrıca boşanma vekaletnamelerinde fotoğraf bulundurulması zorunludur. Bu yüzden, konsoloslukta veya noterde boşanma için vekalet çıkarırken 2 adet vesikalık fotoğrafınızı hazırlamayı unutmayın. Konsolosluklar genellikle boşanma davaları için düzenlenen vekaletnameleri iki nüsha olarak çıkartmanızı tavsiye eder. İki nüsha olmasının nedeni, biri avukatınıza teslim edilirken diğerinin dava dosyasına sunulabilmesidir. Böylece asıl nüshanın biri mahkemede kalırken diğeri avukatınızda kalır.

Boşanma vekaletnamesi yurt dışında en güvenli şekilde konsolosluk üzerinden alınır. Konsoloslukta hazırlanan vekaletnamede, Türkiye’de boşanma davası açmaya ilişkin tüm gerekli özel yetkiler eksiksiz yazılır. Avukatınızın baro bilgilerini doğru verdiğinizden emin olun (özellikle adı, soyadı ve baro sicil no). Bu vekaletname elinize geçtiğinde, avukatınıza ulaştırarak davanızı açmasını sağlayabilirsiniz. Eğer yabancı noterden apostilli vekalet verecekseniz, mutlaka vekalet metninin Türkçe olmasına veya sonradan tercüme edilmesine dikkat edin. Boşanma gibi kişiye sıkı sıkıya bağlı haklarda eksiksiz ve usulüne uygun bir vekaletname şarttır; aksi takdirde mahkeme vekaletnamenizi yetersiz bulabilir.

AVUKATA VEKALETNAME (DAVA VEKALETİ)

Yurt dışında olup Türkiye’de bir dava veya hukuki işlem için avukat tutacaksanız, avukatın sizi temsil edebilmesi için vekaletname göndermeniz gerekir. Avukata vekaletname vermek de konsolosluk veya apostil yöntemiyle yapılabilir.

Konsolosluk Üzerinden Avukat Vekaleti: Konsolosluğa giderek bir avukat adına vekalet çıkaracaksanız, avukatınızın tüm bilgilerini eksiksiz iletmelisiniz (adı, soyadı, barosu, sicil numarası, adresi). Konsolosluk, genel dava vekaletnamesi veya ilgili davaya özel vekaletname hazırlayabilir. Genel vekaletname, avukatın sizin adınıza birçok farklı davayı takip edebilmesine olanak tanır. Özel vekaletname ise belirli bir dava veya hukuki işlemle sınırlıdır. Hangi türü istediğinizi duruma göre belirtin. Vekaletnamede, avukatın davayı açma, takip etme, duruşmalara girme, temyiz etme gibi işlemleri yapma yetkisi bulunur. Bazı işlemler için de özel yetki gerekebilir (örneğin boşanma, sulh, feragat gibi hususlar varsa bunlar ayrıca yazılmalıdır).

Avukat Vekaletinde Fotoğraf: Avukata verilen vekaletnamelerde genellikle fotoğraf gerekip gerekmediği, vekaletin kapsamına bağlıdır. Eğer vekaletname sadece bir dava takibi içindir ve boşanma, gayrimenkul satışı gibi bir işlem içermiyorsa fotoğraf genellikle şart değildir. Ancak uygulamada birçok avukat, müvekkilinin vekaletnamesinde fotoğraf olmasını tercih etmektedir. Özellikle ceza davaları veya kimlik tespiti gerektiren durumlarda fotoğraflı vekaletname güven sağlar. Bu nedenle, yanınızda fotoğraf bulundurmakta fayda vardır. Zaten konsolosluklar, vekaletnamenin türüne göre fotoğraf gerekip gerekmediğini size bildirecektir.

Noter veya Apostil Yoluyla: Avukatınıza yerel noter aracılığıyla vekalet verecekseniz, vekalet metninin Türk hukuk kurallarına uygun olmasına dikkat edin. Özellikle “davayı açmaya ve takip etmeye, Yargıtay’da temyize, vekaletnameye özel yetki verilmesini gerektiren işleri yapmaya” gibi standart ifadeler bulunmalıdır. Bu ifadeler Türkçe olacağından, yabancı noter Türkçe bilmiyorsa, avukatınızdan veya Türkiye Barolar Birliği’nin sağladığı örnek metinlerden yararlanabilirsiniz. Apostilli vekaletnamenizi avukatınıza gönderdiğinizde, avukatınız vekaletnamenin aslını (ve gerekiyorsa tercümesini) ilgili mahkemeye sunarak sizi temsil etmeye başlayabilir. Unutmayın: Avukat, vekaletnamesinin aslı (ya da konsolosluk onaylı örneği) elinde olmadan dava açamaz ve sizi temsil edemez. Bu yüzden vekaletnamenin zamanında avukata ulaştırılması önemlidir.

YURT DIŞINDAN VEKALETNAME NASIL VERİLİR

TAŞINMAZ VE ARAÇ ALIM-SATIM VEKALETNAMESİ

Yurt dışında bulunup Türkiye’de ev, arsa, araba alım satımı yapacaksanız, bu işlemleri sizin adınıza gerçekleştirecek birine vekalet vermeniz gerekebilir. Taşınmaz (tapu) ve araç alım-satım vekaletnamelerinde dikkat edilmesi gereken özel noktalar vardır:

• Fotoğraf Zorunluluğu: Tapuda satış veya araç satışı vekaletnamelerinde, vekalet verenin fotoğrafının belgede olması zorunludur. Bu kural, olası sahteciliği engellemek ve işlemin resmi niteliğini güçlendirmek için getirilmiştir. Konsoloslukta veya noterde tapu/araç vekaleti verirken mutlaka yanınızda 2 adet vesikalık fotoğraf bulundurun.
• Detaylı Bilgi Gerekmesi: Taşınmaz devriyle ilgili bir vekaletname çıkartacaksanız, o taşınmazın açık adresi, ada/parsel numarası gibi bilgileri vermeniz gerekecektir. Aynı şekilde araç satışı için aracın plaka numarası, şasi numarası gibi ruhsat bilgileri vekaletnameye yazılmalıdır. Bu detaylar, vekilinizin ilgili tapu müdürlüğü veya trafik tescil bürosunda işlemi sorunsuz yapabilmesi içindir.
• Özel Yetki ve Sınırlamalar: Tapu satışı vekaletnamesi düzenlenirken, genellikle özel yetki vurgusu yapılır. Örneğin vekilin, taşınmazı satmaya, bedelini almaya, tapuda tescil işlemlerini yapmaya yetkili olduğu açıkça yazılır. Ayrıca Noterlik Kanunu’na göre, bir kişinin kendi üzerine satma yetkisi içeren vekaletlerde vekil ve alıcı aynı kişi olamaz. Yani vekil tayin ettiğiniz kişi, o malı bizzat kendisi satın alamaz. Bu kural özellikle satış işlemlerinde çıkar çatışmasını önlemek için önemlidir; vekalet verirken bu ayrıntıya dikkat edilmelidir.
• Süre ve İptal: Alım-satım işlemleri sonuçlanınca, isterseniz vekaletinizi iptal edebilirsiniz. Vekaletnameler süresiz verilebildiği gibi belli bir süre belirtilerek de verilebilir. Eğer sadece belirli bir işlem için vekalet verdiyseniz ve işlem bittiğinde vekaletin devam etmesini istemiyorsanız, bir notere veya konsolosluğa başvurarak vekaleti iptal etmeyi düşünebilirsiniz. İptal edilmemiş bir vekaletname, siz vazgeçmediğiniz sürece (ya da vefat, gaiplik gibi durumlar olmadıkça) geçerliliğini korur.

Taşınmaz ve araç satış vekaletlerini de konsoloslukta düzenletmek en güvenli yol olacaktır. Konsolosluk, tapu müdürlüklerinin istediği tüm o resmi ifadeleri (örneğin “düzenleme şeklinde vekaletname” formatında) doğru şekilde belgeye yansıtır. Apostil yoluyla vekalet vermeyi tercih ederseniz, belgenin Türkiye’ye ulaşması ve tercümesi gibi süreçleri hesaba katın. Örneğin, bir gayrimenkul satışı için vekalet verdiğinizde, tapu işlemleri genellikle hızlı ilerlediğinden, vekaletnamenin aslını kargo ile önceden göndermek veya konsolosluk vekaletnamesinde “noterden örnek çıkartma yetkisi” vermek yararlı olabilir.

DİĞER VEKÂLET TÜRLERİ

Yurt dışından vekalet vererek çözülebilecek daha birçok hukuki işlem bulunmaktadır. Örneğin:

• Miras İşlemleri İçin Vekalet: Bir yakınınız vefat ettiğinde miras işlemlerini (veraset ilamı çıkartma, miras taksim sözleşmesi, miras payının devri vb.) yürütmesi için bir aile üyesine veya avukata vekalet verebilirsiniz. Miras konulu vekaletlerde, tapu veya boşanma kadar olmasa da yine fotoğraflı vekalet tercih edilir. Özellikle mirasın paylaştırılması (taksimi) noter düzenlemesi gerektirebilir, bu durumda konsolosluk üzerinden vekalet şarttır.
• Tanıma ve Tenfiz Vekaleti: Yurt dışında bir boşanma gerçekleştirdiyseniz, bunun Türkiye’de tanınması için tanıma-tenfiz davası açmak gerekebilir. Bu davayı Türkiye’de bir avukat aracılığıyla yürütecekseniz, tanıma/tenfiz için de vekaletname vermelisiniz. Boşanma vekaletindeki gibi fotoğraflı ve özel yetkili bir vekaletname hazırlanmalıdır. Konsolosluktan “tanıma ve tenfiz davası açma yetkisi”ni içeren bir vekalet almanız en doğrusu olacaktır.
• Şirket ve Ticari İşlemler: Türkiye’de şirket kurma, hisse devri, genel kurulda temsil gibi ticari işlemler için de vekaletnameler gerekebilir. Eğer bir iş ortağınıza veya avukat/mali müşavire bu yetkiyi verecekseniz, konsoloslukta şirket bilgileri ve temsil sınırları belirtilen bir vekaletname düzenletebilirsiniz. Şirket adına işlem yapacak kişinin imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi gibi belgelerini de hazırlamanız gerekebilir.
• Banka ve Finansal İşlemler: Banka hesabı açma, kapatma, para çekme veya devretme gibi işlemler için de vekalet verilebilir. Bu durumda bankanın talep ettiği özel ifadeler varsa vekaletnameye eklenmelidir. Örneğin “Falanca bankadaki X numaralı hesabımı kapatmaya, para çekmeye, EFT yapmaya” şeklinde detaylar yazılır. Yine apostilli bir vekaletle de bu işlemler yapılabilir, ancak bankalar bazen konsolosluk onaylı vekaleti tercih edebilmektedir.

Yukarıdaki türler dışında da, eğer bir başkasının sizin adınıza yapacağı resmi bir işlem varsa, büyük ihtimalle vekaletname ile bu mümkün olacaktır. Yeter ki vekaletnamenin içeriği doğru ve yasal gerekliliklere uygun şekilde hazırlansın.

İç Bağlantı: Vekaletname türleri ve geçerlilik şartları hakkında daha ayrıntılı bilgi için “Vekaletname Nedir? Avukata Vekaletname Nasıl Verilir” başlıklı yazımızı inceleyebilirsiniz. Ayrıca Türkiye’de noter huzurunda vekalet verme süreci hakkında adım adım bilgi almak isterseniz, “Noterden Nasıl Vekalet Verilir?” makalemize göz atabilirsiniz.

SIKÇA SORULAN SORULAR

Yurt dışından konsolosluğa gitmeden vekalet verilebilir mi?

Evet, konsolosluğa gidemiyorsanız apostil yöntemiyle vekalet verebilirsiniz. Bulunduğunuz ülkenin noterinde vekaletnamenizi düzenlettikten sonra o ülkenin yetkili makamından apostil onayı almanız yeterlidir. Apostilli vekaletnameyi Türkiye’ye gönderdiğinizde, konsolosluk onayı olmadan da resmi işlemlerde geçerli olacaktır. Ancak ülkeniz apostil anlaşmasına dahil değilse, o zaman konsolosluk onayı (tasdik) gerekebilir.

Yurt dışından verilen vekaletname kaç günde gelir?

Vekaletnamenin elinize ulaşma süresi çok uzun değildir. Konsoloslukta işlem genellikle aynı gün içinde tamamlanır ve belge size verilir. Sonrasında Türkiye’ye kargo ile gönderirseniz, posta süresine bağlı olarak birkaç gün içinde vekiliniz belgeyi alabilir. Apostil yönteminde ise, noterden vekaletname alıp apostil yaptırma süreci ülkeye göre değişir; bazı ülkelerde aynı gün apostil alınabilirken bazılarında birkaç gün sürebilir. Genel olarak, tüm işlemler toplandığında yurt dışından vekalet göndermek birkaç gün ile 1-2 hafta arasında sonuçlanabilir. Acele durumlarda hızlı kargo hizmetleri ve önceden hazırlık yapmak süreyi kısaltacaktır.

Yurt dışında vekaletname çıkarmak pahalı mı?

Hayır, genellikle çok yüksek bir maliyeti yoktur. Konsoloslukta vekaletname harçları, Türkiye’deki noter ücretlerine benzer seviyededir. 2025 yılı için noterde vekalet verme ücreti ortalama 1500 TL civarında olduğu düşünülürse, konsolosluk harcı da buna yakın bir değerde, bulunduğunuz ülkenin para birimine göre tahsil edilecektir. Apostil yönteminde ise ödemeniz gereken kalemler: noter ücreti (ülkeye göre değişir), apostil ücreti (birçok ülkede makul bir harç) ve tercüme/onay masraflarıdır. Örneğin Avrupa ülkelerinde tek sayfa bir vekaletin noter+apostil ücreti genellikle 50-100 Euro bandındadır. Yani yurt dışından vekaletname çıkarmak, çok ciddi bir maddi külfet getirmez.

Verilen vekaletnamenin süresi ne kadardır?

Vekaletnameler aksi belirtilmedikçe süresiz olarak düzenlenir. Yani belirli bir tarih koymadıysanız, vekiliniz siz vekaleti iptal edene veya siz vefat edene kadar (ya da tüzel kişiler için şirket fesholana kadar) geçerlidir. Ancak dilerseniz vekalet metninde bir süre kısıtlaması belirtebilirsiniz (örneğin “1 yıl süreyle geçerlidir” gibi). Uygulamada, çok eski vekaletnamelerle işlem yapılırken kurumlar bazen güncellik ister; bu nedenle 10 yıldan eski vekaletlerde yeni bir vekalet istenebildiği görülmektedir (Yargıtay kararları genel vekalet için 10 yılın makul bir süre olduğunu belirtmiştir). Güvenlik açısından, işiniz bittiğinde vekilin yetkisini sonlandırmak isterseniz, notere veya konsolosluğa başvurarak vekaletnameyi iptal ettirebilirsiniz.

Yurtdışından verilen vekaletnameyi Türkiye’ye nasıl ulaştırabilirim?

En sağlıklısı, asıl belgeyi hızlı ve güvenli bir kargo ile vekilinize göndermektir. Konsolosluktan aldığınız orijinal vekaletnamenin veya apostilli belgenin aslının Türkiye’de olması genellikle şarttır. Tarayıp e-posta ile göndermek resmi işlemlerde yeterli olmaz, çünkü kurumlar orijinal belgeyi görmek isteyecektir. Alternatif bir yöntem olarak, eğer konsoloslukta vekaletnameyi düzenlerken vekilin noterden örnek alabilme yetkisini eklettiniz ise, vekiliniz belgenin aslını beklemeden Türkiye’de bir notere gidip elektronik sistem üzerinden sizin vekaletnamenizin bir örneğini çıkartabilir. Bu örnek, asıl gibi işlev görür ve işlemlerde kullanılabilir. Yine de, mümkün olan en kısa sürede orijinal belgenin de vekile ulaştırılması tavsiye edilir.

Yurt dışından vekaletname vermek, doğru adımlar izlendiğinde oldukça düzenli bir süreçtir. Konsolosluklar bu konuda vatandaşlara yardımcı olmakta ve yol göstermektedir. Apostil sistemi de uluslararası işlemleri kolaylaştırarak vekaletnamelerin tanınmasını sağlamaktadır. Unutulmaması gereken en önemli nokta, vereceğiniz vekaletin kapsamını dikkatlice belirlemek ve güvendiğiniz kişilere vekalet vermektir. Eğer süreçle ilgili tereddütleriniz varsa, bir uzmana veya avukatınıza danışmaktan çekinmeyin. Bu sayede, dünyanın neresinde olursanız olun Türkiye’deki hukuki işlemlerinizi kolaylıkla yürütebilirsiniz.

Kaynaklar: Resmî konsolosluk bilgi notları ve güncel yasal düzenlemeler ışığında hazırlanmıştır. Bu makale bilgilendirme amaçlı olup Harbiye Hukuk Bürosu’nun deneyimleriyle güncellenmiştir. ihtiyaç duyduğunuzda profesyonel hukuki destek almayı unutmayınız.